Coordinador de Nómina

📋 Resumen del Puesto

Empresa ecuatoriana con más de 30 años de trayectoria, dedicada a proyectos de ingeniería y construcción, busca un/a Contador de Nómina que garantice la administración integral y oportuna del proceso de nómina de la compañía. Esta posición es clave para asegurar el cumplimiento estricto de la legislación laboral ecuatoriana, las obligaciones ante el IESS, SRI y Ministerio del Trabajo, así como el correcto registro contable de una nómina que supera los 200 colaboradores, muchos de ellos bajo jornadas especiales y rotativas propias de operaciones de campo. El éxito en este rol se mide por la precisión, confidencialidad y cumplimiento de plazos en cada cierre de nómina, así como por la capacidad de sostener auditorías internas y externas sin observaciones críticas. Reporta directamente a la Gerencia Administrativa Financiera y tiene a su cargo a 2 personas.

📝 Responsabilidades

• Revisar el registro mensual de la nómina contra el reporte de asistencia de campo.

• Verificar la correcta emisión de Roles de Pago.

• Revisar la correcta generación de archivos para transferencias bancarias.

• Revisar el cálculo de las liquidaciones laborales.

• Conocer y supervisar el proceso completo de generación, pago y legalización de liquidaciones.

• Dar seguimiento al registro de pago y legalización del 13ro y 14to sueldo.

• Revisar el proceso de cálculo para el pago de utilidades.

• Supervisar el proceso íntegro de contratos de personal (interno y SUT).

• Conocer y revisar el manejo de archivos digitales y físicos del área de RRHH.

• Defender auditorías integrales del Ministerio de Trabajo, IESS y auditorías para certificaciones ISO (9001, 14001, 45001, 37001).

• Revisar reportes anuales para el cierre del año fiscal y auditoría externa.

• Calcular horas extras en operaciones a partir de reportes de asistencia en campo.

✅ Requisitos

• Título de tercer nivel validado en el SENESCYT en Contabilidad y Auditoría.

• Contador CPA con carné vigente del Colegio de Contadores.

• Mínimo 6 años de experiencia en cargos afines a nómina, gestionando planillas de al menos 200 colaboradores.

• Experiencia deseable en empresas de construcción o servicios industriales (por la particularidad de tipos de contrato y registro de nómina).

• Conocimiento sólido en legislación laboral, tributaria y de seguridad social: Código de Trabajo vigente, normativa IESS, reglamento de décimos, vacaciones, horas suplementarias y extraordinarias, fondos de reserva, utilidades, liquidaciones laborales, retención de impuesto a la renta y elaboración del REDEP anual, provisiones contables y reglamento de Salud Ocupacional.

• Manejo de Excel avanzado y experiencia en sistemas de nómina.

• Experiencia manejando jornadas especiales y rotativas (14x14, 21x7).

• Alto nivel de confidencialidad, precisión y atención al detalle.

• Capacidad de organización y planificación, pensamiento analítico, orientación al cumplimiento, manejo del estrés y presión, y servicio al cliente interno.

• Disponibilidad para cumplir cierres de nómina bajo plazos exigentes.