Auxiliar Administrativo

📋 Resumen del Puesto

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a que brinde soporte integral en procesos administrativos, contables y de Talento Humano.

La posición tendrá un rol multifuncional, apoyando en actividades como gestión documental, archivo físico y digital, cuentas por cobrar, retenciones, facturación, pagos a proveedores y actualización de información administrativa. Asimismo, brindará soporte al área de Talento Humano en organización documental, digitación, actualización de matrices y verificación telefónica de referencias laborales.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con atención al detalle y facilidad para trabajar con información confidencial, que tenga disposición para aprender y desarrollarse dentro de la organización.

✅ Requisitos

• Bachillerato concluido; deseable formación técnica, tecnológica o estudios en Administración, Contabilidad, Talento Humano o carreras afines.

• Experiencia previa en actividades administrativas y/o contables.

• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

• Manejo de archivos físicos y digitales.

• Conocimientos básicos de facturación, retenciones y documentación contable.

• Buena redacción y comunicación verbal.

• Capacidad para realizar digitación de información.

• Organización y atención al detalle.

• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Quito.

• Disponibilidad para cumplir jornada de 08:30 a 17:30.

💼 Responsabilidades

• Gestionar la correspondencia y llamadas telefónicas.

• Actualizar y mantener archivos y documentos.

• Coordinar reuniones y citas del equipo.

• Asistir en la preparación de informes y presentaciones.

• Colaborar con otros departamentos según sea necesario.

✨ Beneficios

• 🏥 Seguro médico cubierto al 100% por la empresa a partir del sexto mes consecutivo.

• 🍽️ Alimentación cubierta al 100% por la empresa.

• ⚖️ Todos los beneficios de ley.

• 📚 Capacitación constante.

• 📈 Oportunidades de crecimiento y desarrollo mediante planes de carrera.

• 🤝 Buen ambiente laboral.

• 🏢 Estabilidad laboral.

• 🚀 Oportunidad de desarrollar conocimientos en diferentes áreas de la organización.