Asistente de Operaciones

✨ Grupo empresarial con 24 años de trayectoria, con negocios en construcción y desarrollo inmobiliario, servicios contables, logística y transporte, busca incorporar un/a Asistente de Operaciones que brinde soporte directo a la Gerencia General en la coordinación administrativa y operativa de las empresas del grupo.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda, reuniones, compromisos y prioridades de la Gerencia General.

• Participar en reuniones, elaborar actas y resúmenes, y dar seguimiento a los acuerdos hasta su cierre.

• Organizar y centralizar la información de las empresas del grupo y mantener actualizado el sistema de gestión documental (DMS).

• Elaborar controles, cuadros y reportes numéricos.

• Brindar soporte en compras y adquisiciones: cotizaciones, gestión de proveedores y documentación.

• Apoyar el control de inventarios físicos y el seguimiento administrativo de proyectos.

• Apoyar actividades administrativas de las áreas comercial y legal.

• Mantener contacto con proveedores y clientes, y acompañar ocasionalmente a la Gerencia en gestiones externas.

• Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para organizar información y optimizar tareas.

Requisitos

• Experiencia de 3 a 5 años como asistente administrativo, de gerencia, de operaciones o de proyectos.

• Excel intermedio-avanzado y sólida habilidad numérica.

• Manejo de herramientas de oficina, sistemas de gestión documental y herramientas de IA.

• Alta capacidad de organización, planificación y resolución.

• Confidencialidad y criterio en el manejo de información sensible.

• Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística, Ingeniería Comercial o afines (concluida o en curso). Se priorizará la experiencia práctica sobre el título.

Se valorará

• Experiencia en construcción, desarrollo inmobiliario, logística o transporte.

• Experiencia gestionando compras, inventarios o varias unidades de negocio.

Ofrecemos

• Salario fijo de USD 600 a USD 800, según experiencia.

• Trabajo directo con la Gerencia General en un entorno dinámico y multinegocio.