Asistente de Administración

📢 ¡Estamos buscando un/a Asistente de Administración!

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y la coordinación de actividades? ¡Esta 
oportunidad puede ser para ti! 🚀

🎯 Objetivo del puesto

Brindar soporte en la gestión de compras, logística, control de inventarios, infraestructura y 
atención al cliente interno y externo, garantizando la disponibilidad oportuna de recursos y 
contribuyendo al correcto desarrollo de las actividades operativas y eventos corporativos de la 
organización.

💼 Condición de trabajo

• Horario de 10:00 am a 19:00 pm

🎓 Requisitos del perfil

• Formación académica: Título de tercer nivel en Administración de Empresas o carreras afines.

• Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones relacionadas con compras e inventarios.

• 🔎 Conocimientos en búsqueda, cotización y evaluación de proveedores.

• 🤝 Habilidades de atención al cliente y orientación al servicio.

• 🎉 Deseable experiencia o conocimientos en la planificación y ejecución de eventos 
  corporativos.

• 💻 Manejo de Microsoft Office y Google Workspace a nivel intermedio.

• 📋 Capacidad de organización, planificación, seguimiento y atención al detalle.

💼 Principales funciones y responsabilidades

🛒 1. Compras y gestión de proveedores

• Gestionar las solicitudes de compra de bienes y servicios requeridos por las diferentes áreas.

• Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos para la evaluación de proveedores.

• Realizar seguimiento a las órdenes de compra y servicio hasta su entrega o ejecución.

• Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores y la documentación correspondiente.

• Coordinar la elaboración y renovación de contratos con el área Legal.

📦 2. Logística y control de inventarios

• Administrar y controlar los inventarios de activos, suministros y materiales de oficina.

• Realizar inventarios periódicos y mantener actualizados los registros.

• Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución de materiales y equipos.

• Gestionar la asignación y devolución de herramientas y recursos de trabajo.

• Garantizar el abastecimiento oportuno de insumos para la operación.

🏢 3. Infraestructura y servicios generales

• Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y equipos.

• Velar por el orden, la conservación y el adecuado funcionamiento de las oficinas.

• Coordinar con proveedores externos la prestación de servicios generales.

• Dar seguimiento a los requerimientos de infraestructura y mantenimiento.

🤝 4. Atención al cliente y soporte administrativo

• Brindar atención y soporte a clientes internos y externos en consultas y requerimientos administrativos.

• Recibir y gestionar documentación física y digital.

• Coordinar la reserva de espacios y brindar soporte a las diferentes áreas.

• Elaborar reportes e indicadores relacionados con la gestión administrativa.

🎉 5. Apoyo en eventos corporativos

• Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos y actividades institucionales.

• Coordinar la logística, los proveedores, los materiales y los recursos necesarios.

• Dar seguimiento a los cronogramas y asegurar el cumplimiento de los requerimientos establecidos.

📌 Importante: Ejecutar otras funciones inherentes al cargo que sean asignadas por el superior 
inmediato.

🌟 Competencias clave

• Organización y planificación.

• Orientación al servicio.

• Proactividad e iniciativa.

• Comunicación efectiva.

• Atención al detalle.

• Trabajo en equipo.

• Orientación a resultados.

🎉 Beneficios

• Beca cubierta al 100% para trabajadores (licenciaturas y maestrías)

• Beca parcial cubierta para familiares directos al 60% (padres, hijos, cónyuges o hermanos)

• Convenio con plataformas de aprendizaje continuo (platzi)

• Días libres por cumpleaños, dia del padre, madre, semana santa, etc.

• Beneficios de ley.
  

🚀 ¡Postula y sé parte de nuestro equipo!

Si cumples con el perfil y te interesa desarrollarte en el área administrativa, ¡queremos conocerte! Envía tu postulación y participa en nuestro proceso de selección.