Analista de Administración / Quito

🚀 Acerca de Nosotros
Somos una institución educativa internacional con sede en México y con presencia en países latinoamericanos como Ecuador, Colombia, Argentina y Perú, con presencia global en Norteamérica, Asia y Europa. Con más de 14 años de experiencia, nos especializamos en educación superior en modalidad virtual y trabajamos bajo una visión de innovación, transformación digital y excelencia académica. Formarás parte de un entorno profesional y global, donde la información, la tecnología y la mejora continua son elementos clave para impulsar nuestros procesos y resultados. Promovemos el desarrollo del talento, la colaboración entre equipos y la generación de oportunidades de crecimiento profesional.

📋 Resumen del Puesto

Como Analista de Administración tu rol será clave para garantizar la eficiencia operativa y sostenibilidad financiera de la empresa, siendo responsable de controlar el presupuesto, gestionar proveedores y contratos, liderar procesos de tesorería y facturación, y asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales e institucionales junto a un equipo a cargo.

El éxito en este rol se refleja en cierres contables/mensuales puntuales, negociaciones costo-eficientes, operaciones de oficina sin interrupciones y una gestión fiscal impecable sin desvíos ni contingencias. Con ello, esta posición impacta directamente en la rentabilidad de la organización mediante la optimización de recursos, la protección del flujo de caja y la habilitación continua de las herramientas y servicios que el resto del equipo necesita para operar.

📝 Responsabilidades

• Gestión de proveedores y contratos: Evaluación, negociación de tarifas/condiciones y alta de proveedores en coordinación con el área legal.

• Control presupuestario: Seguimiento del presupuesto de compras/servicios, análisis mensual de ejecución y alertas sobre desviaciones.

• Tesorería, pagos y facturación: Control de cierres de facturación mensual, validación fiscal de facturas y carga de pagos a plataformas bancarias.

• Mantenimiento y operaciones de oficina: Coordinación de servicios generales (mantenimiento, TI, insumos) y apoyo en proyectos de implementación o adecuación de espacios.

• Trámites legales e institucionales: Gestión directa ante entidades gubernamentales y seguimiento al cronograma de obligaciones regulatorias.

✅ Requisitos

• Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía o carreras afines.

• 2 años de experiencia en cargos similares realizando: Gestión administrativa, financiera, logística, proveedores, control contable y trámites documentarios. 

🎯 Conocimientos Clave

• Gestión de proveedores y contratos.

• Sistemas contables.

• Procesos de facturación y tesorería.

• Excel intermedio-avanzado.

• Normativa legal básica en contratos y obligaciones fiscales.